Политика защиты и обработки персональных данных

Назначение и область применения
1. Настоящая Политика в области обработки персональных данных (далее — Политика) разработана на основании ст.18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
2. Действие настоящей Политики распространяется на отношения по обработке и обеспечению безопасности информации ограниченного доступа, относящейся в соответствии с законодательством Российской Федерации к персональным данным (далее — ПДн).
3. Настоящая Политика определяет принципы, цели, порядок и условия обработки ПДн пользователей сайтов Всероссийской общественной организации «Русское географическое общество» (далее — Общество). Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте Общества в сети Интернет.
4. Положениями настоящей Политики руководствуются все работники Общества.
Обозначения и сокращения
1. ПДн - Персональные данные.
2. ИСПДн - Информационная система персональных данных.
3. НСД - Несанкционированный доступ.
Принципы обработки персональных данных. Обработка ПДн осуществляется в Обществе на основе следующих принципов:
1. обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ПДн ограничена достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. Общество не обрабатывает ПДн, несовместимые с целями сбора персональных данных;
4. Общество разделяет базы данных, содержащие ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
5. Общество обрабатывает только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
6. содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки;
7. обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
8. при обработке ПДн обеспечиваются точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн.
9. принимаются необходимые меры либо обеспечиваться их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
10. хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн;
11. обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Цели обработки персональных данных
Общество осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности Общества согласно законодательству Российской Федерации и Уставу Общества.
Категории субъектов персональных данных
Субъектами, ПДн которых обрабатываются в Обществе с использованием средств автоматизации, являются лица, обработка ПДн которых необходима Обществу для осуществления целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
Категории персональных данных
В Обществе обрабатываются общедоступные ПДн.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных. Обработка ПДн в Обществе допускается в следующих случаях:
1. обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн.
2. обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн.
3. обработка ПДн осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания ПДн.
4. а также обработка ПДн Обществом возможна в иных случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
Включение Обществом ПДн субъектов в общедоступные источники ПДн возможно только в случае наличия требований федерального законодательства, либо в случае получения письменного согласия субъекта ПДн.
Общество обязуется и обязывает иных лиц, получивших доступ к ПДн не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обработка Обществом ПДн прекращается в следующих случаях:
1. достижение целей обработки ПДн;
2. истечение срока обработки ПДн, предусмотренного федеральным законодательством;
3. при отзыве субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн, в случаях, не противоречащих требованиям федерального законодательства.
Общество принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры при обработке ПДн для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
Реализуются меры по защите ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, в том числе:
1. определяется уровень защищенности ПДнпри их обработке в информационных системах;
2. выполняются требования по защите ПДнв информационных системах ПДн в соответствии с определенными уровнями защищенности ПДн;
3. применяются необходимые средства защиты информации;
4. осуществляется обнаружение фактов НСД к ПДн и принятие необходимых мер;
5. осуществляется восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие НСД к ним;
6. устанавливаются правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн;
7. контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности ПДн и уровень защищенности ИСПДн.
Нарушение политики и ответственность
Общество несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству. Все лица, осуществляющие обработку персональных данных, несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных актов Общества по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных.
Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Общества по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими в Обществе процедурами.
Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.